SIE
Como tudo começou
No início de 2009, com o desenvolvimento do projeto de candidatura para sediar o 20º N Design, o grupo começou a pensar em alternativas de diminuir o impacto ambiental gerado pelo evento, que é grande, a julgar pelo porte. Nasceu então o “Projeto Verde“, que você já deve ter ouvido em nossas mídias. A partir desta abordagem começamos a pensar como utilizar a tecnologia a favor de um menor impacto ambiental.
Em setembro de 2009, durante o 4º Congresso Internacional de Design da Informação – CIDI, realizado no Rio de Janeiro, durante a apresentação do N Design Imersão, lançamos o desafio para que estudantes envolvidos com a pesquisa científica nos auxiliassem no desenvolvimento de propostas relacionadas ao Design da Informação e ao Design Centrado no Usuário. Deu certo! A partir do CIDI iniciou-se uma aproximação com 2 equipes que futuramente se tornaram nossas parceiras, a Sagwee e a Aurus.
Finalmente, em novembro de 2009, durante a reestruturação da Conde Curitiba, foi consolidada a Comissão de Tecnologia e Informação (TI), que logo de cara decidiu reunir uma série de itens em desenvolvimento em uma só proposta integrada, o Sistema de Informações ao Encontrista (SIE), visando contribuir diretamente com o Projeto Verde e lançar novas propostas para comunicação entre os participantes de um N Design.
Alguns objetivos e metas
- Desenvolver um sistema informacional eficiente para o evento;
- Proporcionar a construção coletiva através da tecnologia;
- Promover a inclusão social e a democratização do conhecimento;
- Substituir suportes gráficos por tecnologia digital;
- Diminuir o impacto ambiental gerado com o evento;
- Adequar o evento ao perfil do encontrista;
Ilhas de Interação
Foi a primeira proposta iniciada, possibilitada através da parceria da Conde Curitiba com a Sagwee – Estúdio de Animações Interativas, empresa incubada na UTFPR, formada por 3 estudantes de Design e um de Ciência da Computação.
As Ilhas de Interação são quiosques, projetados especialmente para o N Design Imersão 2010, com telas interativas ou informacionais, onde o encontrista poderá conhecer informações detalhadas do evento e interagir, criando suas próprias atividades.
Fisicamente falando, serão 4 Ilhas, posicionadas em locais estratégicos do evento: 1 próxima ao alojamento, 2 no Ponto de Encontro e 1 no refeitório. Cada ilha poderá ter 3 ou 4 monitores de 19 polegadas, onde os encontristas poderão interagir, além de um telão de 42 polegadas, onde serão exibidos os principais informes e novidades do evento. Além do hardware para possibilitar tudo isso, temos um sistema especialmente desenvolvido para evento, onde será possível, por exemplo:
- Acompanhar atualizações e informações em tempo real;
- Acessar a programação detalhada de cada atividade;
- Descobrir o localização exata da sua atividade;
- Navegar por mapas 3D da Cidade Evento;
- Criar e divulgar seus próprios eventos, os mini-eventos;
- Classificar as atividades (as melhores poderão ser repetidas);
- Conferir seu total de horas de participação;
- Saber a hora e temperatura local.
As Ilhas de Interação possibilitarão que você acesse qualquer informação do N Design Imersão, sempre atualizada, sem precisar recorrer sempre ao seu Guia do Encontrista. Tudo isso em uma interface digital de fácil utilização. Legal, não é?!
Sistema para Mini-eventos
Sempre visando a democratização da informação teremos um sistema destinado a mini-eventos dentro do N Design Imersão. O encontrista poderá inscrever uma atividade em uma das Ilhas de Informação e esta atividade extraordinária entrará em uma grade paralela destinada a todos aqueles que querem oferecer conhecimento e também aos que procuram uma troca mais profunda sobre algum assunto específico que já não esteja dentro da grade oficial do evento. Esta ferramenta ajuda a divulgar e a registrar muitas vezes atividades importantes e de grande movimento feitas por pessoas pró-ativas tirando-as da margem e colocando dentro da estrutura do N Design Imersão, afinal todos nós podemos e devemos construir o encontro.
Sistema de Inscrições Integrado
A lógica do Sistema de Inscrições vai muito além do que simplesmente possibilitar que as pessoas se inscrevam no evento. Na realidade ela começa no desenho do sistema e na programação de um banco de dados integrado. Tá, mas e o que eu ganho com isso?!
O Sistema de Inscrições Integrado foi concebido para unificar não só as informações de todos os encontristas, mas também de todas as atividades e pessoas relacionadas a realização do evento. A vantagem com isso é que as tabelas do Banco de Dados são interligadas entre si, e a atualização de um campo, automaticamente influencia todas as variáveis relacionadas com ele. Isso torna possível as Ilhas de Interação, por exemplo, que resgatam informações direto do Banco de Dados. Ou seja, de qualquer computador conectado é possível atualizar informações, e os demais já passarão a reconhecer esta mudança, praticamente em tempo real.
Além disso, com a centralização de informações, podemos acompanhar relatórios que informem com exatidão quantos participantes temos em cada tipo de pacote, com cada tamanho de camiseta, ou ainda, quantas pessoas vem na delegação X ou o número de pessoas que chegarão de avião, pretendem fazer turismo e estudam na Universidade Y. Podemos até saber que existe um participante inscrito do Acre! Sim! E o melhor, tudo isso sempre está atualizado. Todo este detalhamento de informações é muito importante pra nós da Comissão Organizadora. Elas nos ajudam a planejar o evento para que tudo funcione conforme o esperado.
O Sistema de Inscrições Integrado foi o nosso segundo grande produto iniciado dentro do SIE, em dezembro de 2009, teve um auxílio inicial da Sagwee, foi projetado pela Comissão de TI e implementado através de uma parceria com a Atrativa Web, empresa curitibana que acreditou no projeto.
O Censo do Encontrista
Venha construir conosco! Esta é a primeira forma de que o encontrista pode intervir no evento. A partir do Censo do Encontrista, a Conde Curitiba tem a disposição o perfil sócio-econômico-cultural dos encontristas, sendo assim, tem-se como escolher as atividades conforme o perfil dos encontristas, e não conforme o bom gosto da Conde e tão somente do projeto. Lembrando que nem a Conde nem o Papa tem acesso das informações de cada encontrista. Como assim? O Censo do Encontrista é quantitativo e anônimo, não está vinculado com as informações pessoais, permitindo ao encontrista total liberdade nas respostas do Censo.
Além disso, o Censo já estava entre as primeiras propostas do projeto, foi lançado em janeiro de 2009, junto com a pré-proposta do N Design Imersão 2010. Ele surgiu justamente da vontade de conhecer melhor os estudantes de Design do Brasil, e, nada melhor do que um N Design, com 5000 participantes pra isso, não é?
Transmissão Simultânea
Não conseguiu vir ao N Design Imersão? Ficou em casa, outro estado, ou até outro continente?! Ou ainda, sua verba prevista acabou não saindo, ou o chefe não permitiu a viagem em Julho?!
A Transmissão Simultânea é a democratização do acesso ao encontro. Com ela você pode acompanhar momentos em tempo real, com audio e vídeo, via internet, independente de onde estiver, e sem gastar nada com isso. Para o N Design Imersão 2010 teremos a transmissão do Cone Design, durante as manhãs e também prevemos a transmissão das atividades mais votadas pelos internautas no período da tarde e da noite.
Para isso estão sendo testados equipamentos e tecnologias desde o final de 2009, quando fizemos a primeira transmissão, com um debate conceitual sobre a proposta do evento. Depois disso, voltamos a testar a tecnologia no início de 2010, com a transmissão de todo o Cone Design de Verão e por fim, em maio, com a divulgação ao vivo dos selecionados nos Editais. Todos esses testes nos trouxeram a possibilidade de se familiarizar com o Livestream, tecnologia utilizada, que além de transmitir audio e vídeo em tempo real, está associado a um chat onde os espectadores podem interagir entre si, com a equipe técnica e até com os participantes da gravação.
Ficou curioso? Então acesse o canal do NTv, disponível em nosso site, e assista vídeos diversos e programações já gravadas pelo sistema.
Mapas de rota, Wayfinding e Sinalização
A Cidade Evento do N Design Imersão, por ter um espaço amplo, cerca de 100.000 metros quadrados, trouxe consigo uma demanda de um eficiente sistema de informação para auxiliar na localização dos encontristas. Afinal, ninguém gosta de se perder, e o pior, perder a atividade por ter se confundido no caminho, não é?!
Aproveitando os estímulos do Design da Informação, iniciamos um projeto para investigar e demarcar rotas para um melhor deslocamento dos encontristas (Mapa de Rota), seguido de um estudo sobre orientação e navegação (Wayfinding) e finalizado com elementos de sinalização posicionados em locais chave e com informações essenciais (Sistema de Sinalização). Todos estes itens estão sendo desenvolvidos através da parceria com a Aurus – Estúdio de Design, desde o início de 2010. O processo inclui validação com o usuário e, principalmente, está sendo feito de acordo com o Projeto Verde, com peças gráficas que gerem um menor impacto ao meio-ambiente.
A Cidade Evento é o complexo onde acontecerão todas as atividades das 8 até as 22 horas. Inclui toda a Universidade Positivo, local de realização das atividades, e o Instituto Paranaense de Cegos (IPC), onde será montado um Alojamento coberto de 12.000 metros quadrados, estrutura de banheiros, bosque e um bar 24 horas, com alimentos e bebidas. Todos estes locais estão sendo modelados em um mapa 3D, que possibilitará diferentes perspectivas e estará disponível em formato impresso, on-line e nas Ilhas de Interação, auxiliando na localização dos encontristas, independente do momento.
Pulseiras coloridas
Os veteranos de N já as conhecem bem! Pulseirinhas coloridas! Item obrigatório nos eventos. São elas que identificam quem é quem dentro do N Design. Afinal, você nunca sabe quem poderia estar tomando café ao seu lado, não é mesmo?
Em 2010, teremos um sistema cromático com mais de 10 cores de pulseira, com uma novidade: eventualmente você poderá ter mais de uma pulseira. Ah?! Como assim? É! Verdade, você poderá ter várias pulseiras… mas saber quantas, e quais as cores, só durante o N mesmo. Uma coisa é certa: com tantas cores assim, acompanhar a tabelinha de pontos vai ficar fácil!
Controle por Código de Barra
“Mas por que eu terei um código de barras no N, serei somente um número?” Pelo contrário, você será um brother do N e um brother do Projeto Verde! Com o código de barras, podemos certificar a real quantidade de horas que você imergiu no evento, afinal, quantas vezes você já foi em um N design, se matou para ir em todas as atividades, e ganhou a mesma quantidade de horas daquele amigo que só festou? E os tickets para o almoço, quantos você perdeu nos outros N’s ou teve q voltar até o acampamento para buscar? O código de barras é o seu cartão almoço do N, economizando um monte de dor de cabeça e de papel, pois o código de barras estará com você o tempo todo no evento.
Pensando em todos estes fatores decidimos integrar uma mini-plaqueta com um código de barras na pulseira de todo o encontrista. Este código estará associado ao seu cadastro no Sistema de Inscrições Unificado, a partir do momento do seu credenciamento, no primeiro dia do N Design. Ao invés de você precisar carregar um papel como ingresso para o almoço, por exemplo, bastará encostar a sua pulseira em um leitor de código de barras, na fila do almoço, e já terá acesso para se servir. Paralelo a isso, o sistema descontará 1 alimentação do seu cadastro, e a Conde pode saber quantas pessoas já se serviram naquele dia, e quantas ainda faltam. Perfeito, não?!
Pois nós gostamos tanto dessas possibilidades, que chegamos a considerar de utilizar o sistema de código de barras nas pulseiras para substituir o dinheiro em circulação no N. Assim, ao invés de carregar dinheiro na carteira, você poderia adquirir créditos associados ao seu código de barra, e ao precisar gastar, simplesmente encostaria a sua pulseira no leitor da barraquinha de cachorro-quente, por exemplo. Mas… isso fica como sugestão pro futuro! Um passo de cada vez, não é?! Para o N Design Imersão vamos utilizar o código de barra apenas para alguns serviços que não envolvam tão diretamente as transações financeiras.
Certificados com horas reais
Ter uma certificação de que você participou em X ou Y horas de atividades durante o N Design é algo que geralmente é questionado. As instituições de ensino não aceitam mais um certificado padrão que afirma que um estudante participou de “aproximadamente XX horas de atividades”. Afinal, professor também não é bobo, já foi estudante um dia e sabe que boa parte dos encontristas faz mais farra do que participa de atividades. E tem algum problema com isso? Na verdade não. Cada um faz o que bem entender, certo? Mas sejamos honestos… se você participou muito das atividades, recebe um certificado com várias horas, se participou menos, as horas também diminuem…. e se não participou de nada na grade diária, bem, você curtiu muito estar junto com os encontristas do Brasil inteiro, teve festas alucinantes e conheceu uma nova cidade, só não vai levar para casa um documento que certifique algo diferente disso! Assim os certificados passam a ter mais valor e cada um recebe a quantidade de horas relativas ao que realmente participou.
Mas como controlar a presença de 5 mil pessoas, em dezenas de atividades diariamente?! Por um bom tempo este impasse técnico atrapalhou a vida dos organizadores. Utilizando o sistema do código de barras, tudo fica mais fácil! Um leitor confere todos os que estão dentro de uma atividade, e automaticamente são adicionadas as horas equivalentes. Ao final do evento, os certificados são impressos com os dados e quantidades de horas de cada um e você leva pra casa um certificado que realmente certifique alguma coisa, um documento para contar no seu currículo.
Rádio do N
Quando pensamos nas longas noites que passamos fazendo trabalho, reuniões extensas ou até em festinhas na casa da vovó, percebemos que a música está sempre presente na vida de todos. Quem é que não possui os seus hits prediletos os diversos momentos do dia-a-dia?
Aliar boa música com informação na hora certa é a proposta da Rádio do N! Para isso vamos coletar informações com todas as pessoas que estiverem dispostas a colaborar para juntar uma mega jukebox e soltar essas playlists infinitas durante o evento. Além disso, durante a programação, você poderá receber informes da Conde, novidades sobre a programação, lembretes importantes e até acompanhar programas exclusivos!
Os principais pontos do evento terão autofalantes transmitindo a programação e a Rádio estará disponível on-line, podendo ser acompanhada de qualquer lugar do mundo. E lembre-se, você só vai escutar heavy metal na hora do almoço se você quiser, pois quem decide a programação é o próprio encontrista. Fique de olho no site, logo abriremos as votações!
É o nome carinhoso que demos para o local de onde todas estas tecnologias do N Design Imersão serão controladas e gerenciadas. A Sala de Operações Especiais é o local onde a Comissão de TI, parceiros, monitores da equipe e associados ficarão concentrados. Uma espécie de QG que vai sediar a Rádio, atualizar as Ilhas de Interação, descarregar o controle de código de barra, gerenciar a transmissão simultânea e tudo que for relacionado a Tecnologia e Informação dentro do N Design.
Membros, Parcerias e Colaboradores
O Sistema de Informações ao Encontrista é um projeto ousado em que a Conde Curitiba decidiu investir, questionando padrões e se arriscando a lançar novas propostas. Isso só está sendo possível com a colaboração de muitas pessoas! Confira a nossa equipe!
Comissão de Tecnologia e Informação – N Design Imersão 2010
Alexander Czajkowski (UFPR)
Gabriella Borges (PUC-PR)
Marcelo Leite Ribeiro (UTP)
Sagwee – Estúdio de Animações Interativas
Desenvolvimento do Sistema das Ilhas de Interação
Guilherme G. Santos, Lucas Almeida, Paulo e Rodrigo Janz. (UTFPR)
www.sagwee.com/
Aurus – Estúdio de Design
Desenvolvimento do Sistema de Sinalização, Wayfinding, Mapas de Rota e Consultoria ao Projeto Verde.
Kelli CAS Smythe, Nelson Smythe Jr. e Rodrigo Jardim (UFPR)
www.aurus.art.br/
Atrativa Web
Hospedagem e Suporte Técnico
Allan Schmitt
Programação do Banco de Dados
Vinícius C. Brandt (Bhagat Singh)
Implementação do Sistema de Inscrições em HTML
Daniel Koganas (UTFPR) – Comissão de Criação
Desenvolvimento do Móvel para as Ilhas de Interação
Diego Silvério (UFPR) – Comissão de Criação
Configuração de hardware para as Ilhas de Interação
E-armazem (http://www.e-armazem.com.br/)
Empréstimo de monitores e outros equipamentos
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis da UFPR
Setor de Ciências Humanas, Letras e Artes da UFPR
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Se animou? Você também pode colaborar com isso tudo! Durante o evento teremos espaço para vários monitores e colaboradores voluntários. E como você reparou, temos muito trabalho pela frente! Entre em contato com a Comissão de TI e faça parte da nossa equipe!
Comissão de Tecnologia e Informação – N Design Imersão 2010
ti@ndesignimersao.com
